Kai nuspręsite naudoti

Susitikimas prieš apdovanojimą

Naudodamiesi didžiąja sale, maža sale, parodų sale ir sporto sale

Naudodami patalpą renginiui ar renginiui, kuris yra būtinas patalpų tvarkymui, iš esmės prašome atsinešti šiuos dokumentus ir susitikti su darbuotojais likus maždaug mėnesiui iki naudojimo datos.

1. Programos ar pažangos diagrama, lankstinukai, saugumo planas, priėmimo bilietas (kaip pavyzdį).
2. Be to, kas išdėstyta, didžiojoje salėje įvykiai yra scenos piešimas, apšvietimo piešimas ir akustinis piešimas.
   (Jei neapsisprendėte, praneškite mums atsakingo asmens vardą ir pavardę bei kontaktinę informaciją.)

Naudojant repeticijų salę, muzikos studiją, konferencijų salę, japoniško stiliaus kambarį, arbatos kambarį, meno kambarį

Prašome susitarti su darbuotojais dėl kambario išplanavimo ir papildomų patogumų, kurie bus naudojami ne vėliau kaip likus 2 dienoms iki naudojimo datos.

Parduodant prekes

Prašome pateikti atskirą „Prašymą patvirtinti prekių pardavimą ir kt.“

Prekės pardavimo pranešimo forma

Pranešimas atitinkamoms vyriausybės įstaigoms ir kt.

Atsižvelgiant į renginio turinį, gali tekti pranešti šioms atitinkamoms valstybės tarnyboms.
Prašome patikrinti iš anksto ir laikytis būtinų procedūrų.

Reklama

• Plakatuose, lankstinukuose, bilietuose ir kt. Prašome nurodyti organizatoriaus vardą, kontaktinę informaciją ir kt.
• Jei norėtumėte salėje paskelbti plakatus ir lankstinukus, praneškite mums. (Tik renginiams, vykstantiems viešbutyje)
• Praneškite mums, nes iškabą nurodytoje vietoje galėsite paskelbti tik renginio dieną.
• Informacija apie renginį gali būti nemokamai skelbiama Ota miesto kultūros skatinimo asociacijos leidžiamuose informaciniuose žurnaluose ir interneto svetainėje. (Atsižvelgiant į turinį, mes negalime jos priimti.) Užpildykite nurodytą formą ir pateikite ją atsakingam asmeniui.Taip pat priimame paraiškas iš mūsų svetainės.

Paraiškos forma pasirodymų kalendoriui

Sėkmės kalendoriaus publikavimo paraiškos forma (interneto paraiška)

Apie patalpų valdymą

• Naudojimo dieną prieš naudodamiesi kambariu, pateikite naudojimo patvirtinimo formą registratūroje, esančioje 1-ame rūsyje.
• Rengdamiesi nelaimei, prašome imtis visų įmanomų priemonių, tokių kaip evakuacijos vadovas lankytojams, skubus susisiekimas, pirmoji pagalba ir kt., Surengdami išsamų susitikimą su personalu ir paskirdami persitvarkančius darbuotojus.
• Pagal Priešgaisrinės tarnybos įstatymą prašome griežtai laikytis lankytojų galimybių.Jo negalima naudoti viršijant pajėgumus.
• Jei įvyksta nelaimingas atsitikimas ar serga, nedelsdami praneškite darbuotojams ir vykdykite nurodymus.
• Atkreipkite dėmesį, kad viešbutis neatsako už vagystes.
• Pirmame ir trečiame rūsyje yra kūdikių kambarių, todėl, jei norite jais naudotis, praneškite darbuotojams.Prašau jį valdyti pats vartotojas.
• Po naudojimo grąžinkite naudotą atsitiktinę įrangą į pradinę būseną.Be to, būtinai pasiimkite asmeninius daiktus namo ir nepalikite jų įstaigoje.
• Jei įrenginys ar įranga sugadinta ar pamesta, turėsite atlyginti žalą.
• Prašome namo parvežti visas valgant ir geriant susidariusias šiukšles ir scenoje susidariusias atliekas.Jei sunku parsinešti namo, apdorosime už tam tikrą mokestį, todėl praneškite mums.
• Jei būtina tvarkyti patalpą, personalo narys gali įeiti į jūsų naudojamą kambarį.
• Organizatorius yra atsakingas už lankytojų organizavimą ir vedimą, pasiėmimą ir pramogavimą.Priklausomai nuo renginio, organizatorius gali paruošti personalą scenai, apšvietimui, garsui ir kt.
• Jei tikimasi, kad didelis lankytojų skaičius atvyks iki atidarymo laiko, arba jei renginio metu gali kilti painiava, organizatorius yra atsakingas už pakankamai organizatorių paskyrimą.
• Įsitikinkite, kad organizatorius atsižvelgia į šiuos dalykus ir informuoja lankytojus.
  1. Neklijuokite popieriaus, juostos ir pan. Ant sienų, stulpų, langų, durų, grindų ir pan., Taip pat nespauskite ant nagų ar smeigių.
  2. Neparduokite ir nedemonstruokite prekių, neplatinkite spaudinių ar kitaip nedarykite nieko panašaus be leidimo.
  3. Nesineškite pavojingų daiktų ar gyvūnų (išskyrus tarnybinius šunis) be leidimo.
  4. Rūkyti draudžiama visame pastate.Nevalgykite, negerkite ir nerūkykite, išskyrus tam skirtas vietas.
  5. Negalima gaminti tūrio, kuris galėtų trukdyti įrenginio valdymui ar sukelti nepatogumų kitiems.
  6. Nesukelkite kitiems nepatogumų, pavyzdžiui, triukšmaukite, šaukkite ar naudokite smurtą.

Apie naudojimąsi automobilių stovėjimo aikštele

• Antrame rūsio aukšte yra specialus organizatorius. (Aukščio riba 2 m)
• Organizatoriui suteiksime stovėjimo bilietą. (Ribotas skaičius) Negalima naudoti be stovėjimo bilieto.
• Prašome pastatyti automobilio stovėjimo bilietą ant automobilio priekinio stiklo.
• Nėra vietos automobiliams pastatyti.
• Organizatorius turėtų įsitikinti, kad įprasti vartotojai neatvažiuoja automobiliu.

Naudojimasis neįgaliųjų vežimėliais

• Prašome įeiti iš priekinio įėjimo antrame laiptelio aukšte.Prašome liftu pasiekti kiekvieną kambarį.
• Jei įvažiuosite iš 2-ojo rūsio aukšto automobilių stovėjimo aikštelės, galite naudoti laipiojimo laiptais įtaisą, nors yra laiptelių. (Svoris iki 150 kg) Jei iš anksto susisieksite su mumis, darbuotojas budės.
• Daugiafunkciniai tualetai yra 1-ame rūsyje, 1-ojo aukšto didžiojoje salėje ir 3-ame aukšte.
• Pastate taip pat galima išsinuomoti neįgaliųjų vežimėlius, todėl, jei norite, praneškite mums.

その他

Ota Kumin Plaza yra paskirta kaip papildoma evakuacijos prieglauda dėl potvynio padarytos žalos Ota mieste.Jei yra nurodymas atidaryti evakuacijos centrą, jūsų gali būti paprašyta nustoti juo naudotis.