Kai nuspręsite naudoti

Susitikimas prieš apdovanojimą

Naudojant salę, daugiafunkcį kambarį, parodų kambario kampą ir aikštę

Iš esmės šie dokumentai likus mėnesiui iki naudojimosi perspektyvos dienos po jų pateikimo, eikite į palydovą ir pakankamai susitikimų.

1. Programos ar pažangos diagrama, lankstinukai, priėmimo bilietai arba sunumeruoti bilietai (kaip pavyzdį)
2. Be minėtų dalykų, salėje vykstantys renginiai yra (XNUMX) scenos paruošimo piešinys, (XNUMX) apšvietimo paruošimo piešinys ir (XNUMX) akustinio paruošimo piešinys.
   (Jei užsakote rangovą, praneškite mums rangovo vardą ir kontaktinę informaciją.)

Kai naudojatės posėdžių sale, kūrybinėmis dirbtuvėmis ar studija

• Prašome pranešti registratūrai apie interjero išdėstymą ir papildomus patogumus likus ne mažiau kaip 2 dienoms iki naudojimo datos.
• Atsižvelgdami į numatytą paskirtį, galime paprašyti jūsų susitikti su darbuotojais.

Parduodant prekes

Būtinai pateikite atskirą "Pranešimą apie prekių pardavimą ir pan."

Prekės pardavimo pranešimo forma

Paprastai prekių negalima parduoti studijose ir atvirose patalpose.

Pranešimas atitinkamoms vyriausybės įstaigoms ir kt.

Atsižvelgiant į renginio turinį, gali tekti pranešti šioms atitinkamoms valstybės tarnyboms.
Prašome patikrinti iš anksto ir laikytis būtinų procedūrų.

Reklama

• Plakatuose, lankstinukuose, bilietuose ir kt. Prašome nurodyti organizatoriaus vardą, kontaktinę informaciją ir kt.
• Jei norėtumėte salėje paskelbti plakatus ir lankstinukus, praneškite mums. (Tik renginiams, vykstantiems viešbutyje)
• Informacija apie renginį gali būti nemokamai skelbiama Ota City Cultural Promotion Association leidžiamuose informaciniuose žurnaluose ir interneto svetainėse. (Atsižvelgiant į turinį, peržiūrėsime iš anksto.) Užpildykite nustatytą formą ir pateikite ją atsakingam asmeniui.Taip pat priimame paraiškas iš mūsų svetainės.

Paraiškos forma pasirodymų kalendoriui

Sėkmės kalendoriaus publikavimo paraiškos forma (interneto paraiška)

Apie patalpų valdymą

• Naudojimo dieną prieš naudodamiesi kambariu, pirmojo aukšto registratūroje pateikite naudojimo patvirtinimo formą.
• Nelaimės atveju būtinai imkitės visų įmanomų evakuacijos nurodymų, skubios pagalbos ir pirmosios pagalbos lankytojams priemonių.
• Pagal Priešgaisrinės tarnybos įstatymą prašome griežtai laikytis lankytojų galimybių.Jo negalima naudoti viršijant pajėgumus.
• Jei įvyksta nelaimingas atsitikimas ar serga, nedelsdami praneškite darbuotojams ir vykdykite nurodymus.
• Atkreipkite dėmesį, kad viešbutis neatsako už vagystes.
• Po naudojimo grąžinkite naudotą atsitiktinę įrangą į pradinę būseną.Be to, būtinai pasiimkite asmeninius daiktus namo ir nepalikite jų įstaigoje.
• Iš esmės, jei objektas ar įranga yra sugadinta ar pamesta, turėsite atlyginti žalą.
• Prašome pasiimti šiukšles su savimi, kai valgote ar geriate, ar atliekų metu susidariusias atliekas.Jei sunku parsinešti namo, apdorosime už tam tikrą mokestį, todėl praneškite mums.
• Jei būtina tvarkyti patalpą, personalo narys gali įeiti į jūsų naudojamą kambarį.
• Organizatorius yra atsakingas už lankytojų organizavimą ir vedimą, griebimą ir linksminimą.Jei tikimasi, kad didelis lankytojų skaičius atvyks iki atidarymo laiko, arba jei renginio metu gali kilti painiava, organizatorius yra atsakingas už pakankamai organizatorių paskyrimą.
• Priklausomai nuo renginio, organizatorius paruoš personalą scenai, apšvietimui, garsui ir kt.
• Įsitikinkite, kad organizatorius atsižvelgia į šiuos dalykus ir informuoja lankytojus.
  1. Neklijuokite popieriaus, juostos ir pan. Ant sienų, stulpų, langų, durų, grindų ir pan., Taip pat nespauskite ant nagų ar smeigių.
  2. Neparduokite ir nedemonstruokite prekių, neplatinkite spaudinių ar kitaip nedarykite nieko panašaus be leidimo.
  3. Nesineškite pavojingų daiktų ar gyvūnų (išskyrus tarnybinius šunis) be leidimo.
  4. Nevalgykite, negerkite ir nerūkykite, išskyrus tam skirtas vietas.
  5. Negalima gaminti tūrio, kuris galėtų trukdyti įrenginio valdymui ar sukelti nepatogumų kitiems.
  6. Nesukelkite kitiems nepatogumų, pavyzdžiui, triukšmaukite, šaukkite ar naudokite smurtą.

Apie naudojimąsi automobilių stovėjimo aikštele

• Jei norite naudoti kambarį, kuriame, tikėtina, yra rankinių / nešiojimo daiktų, nemokamą automobilių stovėjimo aikštelės bilietą suteiksime tik naudojimo dieną.Paprašykite personalo apie kambarius, kuriuos galima paskirstyti, ir paskirstymo skaičių.
• Automobilių stovėjimo aikštelėje nustatytas 2.8 m aukščio ir 5 m ilgio apribojimas.Prisimink tai.
• Be to, bus imamas mokestis už įprastus klientus, kitus kambarių vartotojus ir tuos, kurie viršija paskirstymų skaičių.

Naudojimasis neįgaliųjų vežimėliais

• Prašome įeiti iš priekinio įėjimo 1 aukšte be laiptelių, nuolydžio prie galinio įėjimo arba automobilių stovėjimo aikštelės 1 rūsyje.Prašome liftu pasiekti kiekvieną kambarį.
• Daugiafunkciniai tualetai, pritaikyti neįgaliųjų vežimėliams (tualetas visiems) yra kiekviename posėdžio pastato aukšte ir salėje (1 aukštas, rūbinė).
• Pastate taip pat galima išsinuomoti neįgaliųjų vežimėlius, todėl, jei norite, praneškite mums.