Kai nuspręsite naudoti

Susitikimas prieš apdovanojimą

Naudodamiesi didžiąja sale, mažąja sale ir parodų sale

Arba, kai naudojatės pramogomis naudojamomis patalpomis, kurios, kaip manoma, yra būtinos valdant patalpas, yra tai, kad likus mėnesiui iki naudojimo datos paprastai atnešate šiuos dokumentus, eikite į sekretorių ir posėdžius.

1. Programos ar pažangos diagrama, informacinis lapelis, saugumo planas, bilietas į numerį arba numeruotas bilietas (kaip pavyzdys)
2. Be to, kas išdėstyta, didžiosios salės renginiuose yra scenos, apšvietimo ir akustiniai piešiniai.
   (Jei neapsisprendėte, praneškite mums atsakingo asmens vardą ir pavardę bei kontaktinę informaciją.)

Kai naudojatės studija

Prašome susitarti su darbuotojais dėl kambario išplanavimo ir papildomų patogumų, kurie bus naudojami ne vėliau kaip likus 2 dienoms iki naudojimo datos.

Parduodant prekes

Būtinai pateikite atskirą „Prašymo ir patvirtinimo dėl prekių pardavimo ir kt. formą“.

Prekės pardavimo pranešimo forma

Prekės negali būti parduodamos studijoje

Pranešimas atitinkamoms vyriausybės įstaigoms ir kt.

Atsižvelgiant į renginio turinį, gali tekti pranešti šioms atitinkamoms valstybės tarnyboms.
Prašome patikrinti iš anksto ir laikytis būtinų procedūrų.

Skelbimų / pranešimų skelbimas

• Plakatuose, lankstinukuose, bilietuose ir kt. Prašome nurodyti organizatoriaus vardą, kontaktinę informaciją ir kt.
• Jei norėtumėte salėje paskelbti plakatus ir lankstinukus, praneškite mums. (Tik renginiams, vykstantiems viešbutyje)
• Jei norite paskelbti iškabą, praneškite mums.
• Informacija apie renginį gali būti nemokamai skelbiama Ota miesto kultūros skatinimo asociacijos leidžiamuose informaciniuose žurnaluose ir interneto svetainėje. (Atsižvelgiant į turinį, mes negalime jos priimti.) Užpildykite nurodytą formą ir pateikite ją atsakingam asmeniui.Taip pat priimame paraiškas iš mūsų svetainės.

Paraiškos forma pasirodymų kalendoriui

Sėkmės kalendoriaus publikavimo paraiškos forma (interneto paraiška)

Apie patalpų valdymą

• Naudojimo dieną prieš naudodamiesi kambariu, prašome registratūroje pateikti naudojimo patvirtinimo formą.
• Rengdamiesi įvykti nelaimei, prašome imtis visų įmanomų priemonių, tokių kaip evakuacijos vadovai lankytojams, skubus susisiekimas, pirmoji pagalba ir kt., Surengdami išsamų susitikimą su darbuotojais ir paskirdami persitvarkančius darbuotojus.
• Pagal Priešgaisrinės tarnybos įstatymą prašome griežtai laikytis lankytojų galimybių.Jo negalima naudoti viršijant pajėgumus.
• Jei įvyksta nelaimingas atsitikimas ar serga, nedelsdami praneškite darbuotojams ir vykdykite nurodymus.
• Atkreipkite dėmesį, kad viešbutis neatsako už vagystes.
• Antrame aukšte yra vaikų kambarys.Jei norite juo naudotis, praneškite darbuotojams.Prašau jį tvarkyti iš vartotojo pusės.
• Po naudojimo grąžinkite naudotą atsitiktinę įrangą į pradinę būseną.Be to, būtinai pasiimkite asmeninius daiktus namo ir nepalikite jų įstaigoje.
• Iš esmės, jei objektas ar įranga yra sugadinta ar pamesta, turėsite atlyginti žalą.
• Prašome namo parvežti visas valgant ir geriant susidariusias šiukšles ir scenoje susidariusias atliekas.Jei sunku parsinešti namo, apdorosime už tam tikrą mokestį, todėl praneškite mums.
• Jei būtina tvarkyti patalpą, personalo narys gali įeiti į jūsų naudojamą kambarį.
• Organizatorius yra atsakingas už lankytojų organizavimą ir vedimą, pasiėmimą ir pramogavimą.Priklausomai nuo renginio, organizatorius gali paruošti personalą scenai, apšvietimui, garsui ir kt.
• Jei tikimasi, kad didelis lankytojų skaičius atvyks iki atidarymo laiko, arba jei renginio metu gali kilti painiava, organizatorius yra atsakingas už pakankamai organizatorių paskyrimą.
• Įsitikinkite, kad organizatorius atsižvelgia į šiuos dalykus ir informuoja lankytojus.
  1. Neklijuokite popieriaus, juostos ir pan. Ant sienų, stulpų, langų, durų, grindų ir pan., Taip pat nespauskite ant nagų ar smeigių.
  2. Neparduokite ir nedemonstruokite prekių, neplatinkite spaudinių ar kitaip nedarykite nieko panašaus be leidimo.
  3. Nesineškite pavojingų daiktų ar gyvūnų (išskyrus tarnybinius šunis) be leidimo.
  4. Rūkyti draudžiama visame pastate.Nevalgykite, negerkite ir nerūkykite, išskyrus tam skirtas vietas.
  5. Negalima gaminti tūrio, kuris galėtų trukdyti įrenginio valdymui ar sukelti nepatogumų kitiems.
  6. Nesukelkite kitiems nepatogumų, pavyzdžiui, triukšmaukite, šaukkite ar naudokite smurtą.

Apie naudojimąsi automobilių stovėjimo aikštele

• Prašome naudotis palatos valdoma aromatine požemine automobilių stovėjimo aikštele (aukščio riba 2.1 m).
• Organizatorius tą dieną galės nemokamai naudotis automobilių stovėjimo aikštele, tačiau automobilių skaičius yra ribojamas, atsižvelgiant į objektą.
• Bus mokama už visą automobilių stovėjimo aikštelę.

Naudojimasis neįgaliųjų vežimėliais

• Daugiafunkciai tualetai, pritaikyti neįgaliųjų vežimėliams, įrengti 1 ir 1 rūsio aukštuose bei didžiojoje salėje (1 aukšte).
• Pastate taip pat galima išsinuomoti neįgaliųjų vežimėlius, todėl, jei norite, praneškite mums.
• Jei įvažiuosite iš požeminės automobilių stovėjimo aikštelės, naudokitės liftu.